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Desde finales del año pasado, Gartner continuamente ha puesto en relieve la importancia de una gestión eficaz de activos de TI para las organizaciones que están realizando una apuesta en serio para la reducción de sus costes sin tener que reducir recursos. 

En un informe reciente de Gartner, La mejora de la gestión de activos ha sido identificada como una de las 10 acciones claves para reducir los costes de infraestructura de TI y operaciones hasta en un 25%.

"Acción 9: Mejorar la gestión de activos de TI (ITAM):

ITAM por sí solo no reduce los costes de Infraestructura y Operaciones, sin embargo, es una herramienta muy eficaz para identificar y evaluar oportunidades de reducción de costes. ITAM puede ayudar a determinar la vida útil de ciertos activos, aplazar las actualizaciones y eliminar o combinar licencias de software, así como la sustitución de determinados contratos de mantenimiento con un enfoque de tiempo y materiales. Los repositorios de activos de TI generalmente son las herramientas más eficaces para ayudar en esta tarea. Estas herramientas pueden mantener fechas, gestionar cambios en los activos y enviar correos electrónicos de recordatorio para asegurar que el proceso de ciclo de vida es de una gestión proactiva”

Esto ha sido respaldado por los resultados del “Gartner ITAM project survey 2011”:

• "Las organizaciones con disciplinas efectivas de ITAM cosecharán beneficios en el  ahorro de costes, incluso en el actual clima económico. Mas del 25% de los 66 encuestados ha afirmado que con la utilización de proyectos ITAM ha reducido sus costes de TI entre el 10% y 20% durante el primer año, igualando estos porcentajes en los 4 años siguientes ”
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• "Del total de los encuestados que analizaron sus costes los beneficios obtenidos fueron de más del 5% durante el primer año, de estos encuestados el 42% ahorró entre un 10% o más."
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• "La gran mayoría de las organizaciones con programas de ITAM están satisfechos o muy satisfechos con los resultados obtenidos.”

Estas cifras parecen muy tentadoras para las organizaciones que aún no se han embarcado en un programa de ITAM, pero también es importante tener en cuenta que un tercio de las organizaciones analizadas por la encuesta de Gartner identificaron su proceso de gestión de activos en un término medio. Esto implica que dichas organizaciones pueden reducir aún más sus costes a través de la optimización y la mejora.

Todo esto, combinado con los crecientes costes y la necesidad de optimización financiera, hacen de IT Asset Management la clave para la supervivencia en el 2012.